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ASSEMBLEA COMUNALE 2010
Relazione del Presidente

Presidente A tutti i convenuti per la nostra assemblea annuale, un cordiale saluto e un caloroso benvenuto. Prima di illustrare quanto è stato realizzato nell'ultimo anno, voglio ringraziare tutti i membri del Consiglio direttivo, del Collegio dei sindaci, dei probiviri e dei gruppi avisini che hanno collaborato sia per migliorare la conduzione dell'AVIS Comunale che per incrementare le donazioni.
In ogni caso il ringraziamento più affettuoso va ai soci donatori, perché essi con il loro silenzioso, periodico e anonimo gesto di solidarietà permettono all'AVIS di esistere e proseguire il proprio impegno per aiutare le persone a vivere e/o guarire.
Un ricordo particolare e riconoscente va anche a chi oggi non può più donare però rimane avisino nello spirito, e soprattutto a chi ci ha lasciato nel 2009 ma ha testimoniato con il suo gesto quanto l'Associazione è apprezzata ovunque. Per tutti questi motivi vi invito ad osservare un minuto di raccoglimento.
Infine chiedo ai presenti di informare e salutare i soci che non sono riusciti a venire questa sera per quanto sentiranno sulla nostra attività.
In ogni caso questa relazione, come quella dell'AVIS Provinciale, verranno pubblicate sul prossimo notiziario.

Attività del Consiglio

Nel corso del 2009 il Consiglio Direttivo si è riunito 14 volte per la consueta ordinaria amministrazione e per organizzare le attività che elenco:

riunione con i direttori del CMR per analizzare gli accreditamenti delle Sezioni e per invitare i Responsabili delle Sezioni a completare l'iter di quanto richiesto dalla normativa in atto;
è stata rinnovata la convenzione ai nostri direttori sanitari: dott. Claudio Cusaro e dott. Maurizio Dugnani;
il 14 Giugno, giornata internazionale della donazione del sangue, in collaborazione col Comune di Novara, sono stati istallati tre gazebo in Largo Puccini per sensibilizzare la popolazione a donare. Sempre per tale motivo, durante il periodo estivo, nell'ambito dell'iniziativa “Novara nel Cuore” sono stati pubblicati dei manifesti con lo slogan “Non fare l'eroe” nei quali si sono prestati come testimonial quattro nostri donatori, premiati per ringraziarli durante la festa del donatore;
il 16 Giugno a San Rocco abbiamo sponsorizzato la gara podistica;
il 25 Settembre abbiamo partecipato all'iniziativa dell'Università “La notte dei ricercatori”sempre per dare visibilità alla nostra Associazione e coinvolgere potenziali donatori;
il 4 Ottobre la comunità marocchina ha chiesto di organizzare una raccolta straordinaria di sangue continuando una tradizione avviata da tempo, all'evento è stato dato risalto con una conferenza stampa e televisiva tenutasi presso l'Ordine dei Medici di Novara;
il 24 Ottobre si è svolta la festa del donatore preceduta, durante la settimana, da tre raccolte straordinarie presso le Facoltà di Medicina, Farmacia ed Economia e Commercio. La consegna delle benemerenze e il rinfresco a tutti i partecipanti è avvenuta presso l'aula magna dell'Università di Via Perrone grazie alla disponibilità del Rettore e del Preside della Facoltà. Un ringraziamento va anche all'AVIS di Torino che ha inviato gratuitamente l'autoemoteca per le tre raccolte e agli studenti del SISM ottimi e preziosi collaboratori;
l'11 Dicembre, aderendo all'iniziativa di Telethon per finanziare la ricerca sulle malattie genetiche, presso il Conservatorio Cantelli si è svolta una serata musicale con gli allievi dell'istituto. Con il Conservatorio si proseguiranno, nel 2010, i rapporti per sviluppare iniziative che ci permetteranno una maggiore visibilità come associazione indispensabile per la Sanità;
sono stati concessi, sempre per attività di propaganda, dei contributi economici ai gruppi cittadini di S. Rocco, Lumellogno, Pernate; mentre sono stati offerti dei trofei ad alcune associazioni sportive per la realizzazione di: torneo di tennis (dopolavoro ferroviario), mezza maratona (IGDA), calcetto e Amici del Presepio;
come di consueto durante le feste pasquali e natalizie abbiamo offerto ai piccoli ricoverati delle pediatrie chirurgica e medica uova e panettoncini, mentre ai collaboratori del CMR è stata regalata una maglia con la scritta AVIS;
nonostante gli accordi presi alla fine del 2008 con l'Azienda Ospedaliera per informatizzare il Centro Mobile di raccolta, come comunicato nell'assemblea scorsa, per sopraggiunti problemi tecnici l'operazione non si è concretizzata neppure nel 2009;
si è dovuto ulteriormente incrementare il part-time da 24 a 30 ore del nuovo impiegato, considerando le diverse iniziative nel quale viene occupato;
è stato anticipato il TFR ad un nostro dipendente;
si è ritenuto utile rimborsare (secondo le tariffe ACI) le spese di viaggio per il consigliere che abita fuori provincia, quando ci sono le sedute di consiglio;
è stata autorizzata la consegna del nuovo distintivo a chi ha superato le 100 donazioni;
sono stati acquistati: un nuovo PC, un distruggi documenti, un nuovo autoveicolo per il CMR mentre il vecchio Ducato è stato donato alla parrocchia di S. Rocco;
tutti gli obiettivi riguardanti le donazioni di sangue determinati dalla Regione sono stati raggiunti;
è stato rinnovato il sito Web e internet;
in accordo con il Comune di Novara e il Liceo Artistico Statale di Novara si edificherà un monumento dei Donatori AVIS, lungo il viale dei Donatori di Sangue sito sulla Allea;
sempre con il Comune di Novara si è raggiunto un accordo per il 2010 al fine di permettere agli avisini di parcheggiare vicino all'ospedale quando si recano al SIT a donare;
si è partecipato costantemente alle riunioni del consiglio provinciale e sono stati inviati alcuni consiglieri alle assemblee provinciale, regionale e nazionale.

Propaganda

Nel settore della propaganda, facciamo pubblicare periodicamente sui giornali locali trafiletti riguardanti le giornate di donazione straordinarie. Dobbiamo ringraziare anche le TV locali per le interviste concesse in occasioni importanti. Inoltre sensibilizziamo le diverse tipologie di popolazione con le manifestazioni sopra descritte.

Rapporto con le scuole

Ormai da 10 anni, nelle classi V delle medie superiori continua con successo la campagna Regionale di sensibilizzazione alla donazione di sangue e midollo osseo: “Porgi una mano, qualcuno ha bisogno di te”. Tale attività viene effettuata dal nostro personale dipendente e volontario, dall'ASL di Novara e dal SIT di Borgomanero. Devo, a questo proposito, ringraziare tutti perché in Regione siamo considerati i più attivi.
Inoltre, grazie all'impegno dei nostri dipendenti, è partito un progetto sperimentale anche per le classi quinte delle scuole elementari. Tale programma rivolto ai bambini per sensibilizzarli a valori di solidarietà e altruismo coinvolge indirettamente i genitori ad avvicinarsi alla donazione. I dettagli li avrete sicuramente letti nell'ultimo notiziario.

Problemi aperti

Non vorrei ripetermi, ma sarebbe auspicabile un maggior collegamento con AVIS Nazionale, Regionale e soprattutto con il SIMT di Novara con il quale siamo convenzionati da oltre 30 anni, per affrontare più consapevolmente i problemi delle nuove normative e conoscenze scientifiche che dobbiamo fronteggiare. E sicuramente dovremmo conoscere gli obiettivi stabiliti dalla Regione per i SIMT delle aziende sanitarie per lavorare in sinergia. Le comunicazioni possono avvenire anche utilizzando il nostro notiziario e il nostro sito.
Come risaputo lo scopo dell'Associazione è quello di raggiungere l'autosufficienza, non solo del sangue ma anche del plasma e degli emoderivati, sarebbe necessaria dunque più collaborazione, disponibilità per razionalizzare al meglio le risorse e incoraggiare le iniziative di informazione/formazione capaci di creare consapevolezza del proprio ruolo di donatore. Attualmente, invece, si nota che il SIMT di Novara svolge un lavoro di routine e poco propositivo.

La convenzione del CMR, scaduta alla fine del 2008 è stata rinnovata nel Febbraio 2010 e solo nel Dicembre 2009 ci sono state pagate le spettanze dei primi otto mesi per gestire tutte le attività dell'AVIS e del CMR.
Inoltre è necessario continuare a sensibilizzare i medici di medicina generale perché convincano i loro assistiti, in buona salute, a donare il sangue: risorsa importante, preziosa più dell'oro ma non inesauribile. E a questo proposito è stato stipulato, da parte di AVIS Provinciale, un accordo con l'Ordine dei Medici e Chirurghi e Odontoiatri di Novara per stabilire alleanze propositive come la predisposizione di manifesti e opuscoli da lasciare negli ambulatori. L'AVIS Comunale di Novara e la ASL hanno avuto un ruolo sostanziale in tale progettazione, che si è realizzata concretamente agli inizi del 2010.
Anche i giovani, pur essendo donatori, partecipano poco alla vita associativa. Occorre davvero coinvolgerli esponendo le opportunità e le potenzialità che come giovani potrebbero perseguire.
Con alcuni gruppi di Novara il tentativo di una cooperazione più stretta per scambiarsi idee, iniziative legate alla propaganda, sviluppare progetti aggregativi e programmare in modo più proficuo l'attività delle donazioni continua a dare pochi risultati.

Prima di terminare questa relazione è necessario presentare i dati di attività dell'AVIS Comunale:

DONATORI	Anno 2007	Anno 2008	Anno 2009
ATTIVI	1895	2274	2352
INATTIVI	281	313	341
COLLABORATORI	7	7	5
OCCASIONALI	540	452	347
TOTALI	2723	3046	3045

SITUAZIONE DONAZIONI	Anno 2007	Anno 2008	Anno 2009
Sacche raccolte c/o SIT Novara	3280	3390	3378
Plasmaferesi	235	236	231
Piastrinoaferesi	410	428	464
Aferesi di rossi e piastrine	38	84	112
TOTALE SACCHE DONATE	3963	4138	4185
DIFFERENZA DONAZIONI	+124	+175	+47

SITUAZIONE DONAZIONI	Anno 2007	Anno 2008	Anno 2009
Sacche raccolte dal CMR	3415	3183	3263
Solo Novara	481	357	340
DIFFERENZA	+70	-232	+80

NUOVI DONATORI	Anno 2007	Anno 2008	Anno 2009
	200	291	217
DIFFERENZA	+2	+91	-74

TOTALE DONAZIONI	Anno 2007	Anno 2008	Anno 2009
	7378	7321	7448
DIFFERENZA	+193	-57	+127

Conclusioni

A conclusione di questa relazione dobbiamo costatare, rispetto all'anno precedente, un piccolo incremento complessivo di sacche raccolte (+127), una timida gestione delle aferesi anche se in aumento e un lieve decremento di nuovi donatori iscritti. Quindi occorre continuare, con nuove proposte, a coinvolgere altre persone, non solo come AVIS Comunale ma anche come AVIS Provinciale, perché le sezioni limitrofe, nelle quali ci rechiamo con il CMR, prendano coscienza della necessità di fare anche delle aferesi per le quali occorre prenotarsi rivolgendosi al SIMT.

La nostra sezione è stata molto attiva nelle iniziative di propaganda come vi ho già esposto, ma dobbiamo davvero cercare nuove strategie di marketing sociale. Gli obiettivi dell'AVIS regionale devono trovare il modo di essere declinati nella realtà locale altrimenti rimangono solo sogni.

Ogni donatore deve essere consapevole della continua necessità di sangue ed emoderivati e di conseguenza dell'importanza di fidelizzare altri potenziali avisini, vale sempre il nostro motto “porta un amico” e a questo proposito inviterei tutti a donare almeno due volte all'anno sangue alternandole alle aferesi altrettanto necessarie. L'invito è rivolto soprattutto a quei donatori appartenenti ai Gruppi A e B.

È opportuno chiamare i donatori secondo le reali necessità come è altrettanto importante rispondere all'invito, prenotandosi, prontamente. La qualità del servizio se ne avvantaggerebbe.
Solo chi è convinto d'essere necessario e utile, potrà permettere la realizzazione della missione dell'AVIS.
Certo che tutti condividano quanto sostenuto, non mi resta che invitarvi a rimboccarci le maniche ed operare secondo le proprie possibilità per concretizzare i nostri obiettivi.

VIVA L'AVIS E I DONATORI